很多醫藥代表反映送進醫院的產品不上量，那么這個時候做學術推廣就非常重要了。做學術推廣時一般都需要開科室會議，那么如何做好科室會議和學術推廣，提高產品銷售量呢?

 

科室會是在公司銷售人員的組織下，以科室為單位，在科主任或科室負責人的安排下，舉行的產品推廣會或介紹會。一般學術性比較強和新特藥為選擇科室會的主要方式。

 

目前科室會的主要形式：有科室內講解和科室外講解之分。

 

科室內講解：一般選擇最好時機是集體學習時間或者查房后，此時科室人員最齊，效果最好，還有科室學習和討論病案時。一般一些大科室每周都有半天時間科室集體學習和討論病案，此時效果也不錯，而且醫生人員和狀態最佳。

 

科室外講解：一般選擇餐前和活動(如體育項目、游覽等)前，科外會一般效果不如科內會，原因為醫生此時學習心態不好和人員不齊。

 

科室會的優勢

1、由“點到面”的產品介紹

銷售人員產品詳細介紹一般都會選擇科主任和學術帶頭人，銷售人員一般無法做高效、大范圍的學術拜訪，科室會能彌補這方面的不足。

 

2、提高產品在該科室的影響力

通過科室會能展示公司的形象，詳細介紹產品，加大產品的影響力。

 

3、便于集中解決醫生的產品疑問

通過科室會的產品介紹和講解，引導醫生提出臨床使用的疑問，集中解決和處理，解決后顧之憂。

 

會議組織流程

會前準備選定科室拜訪溝通關鍵人物確定會議時間、場地資料和講課準備主持人、演講者演講者個人的準備。

 

召開條件：原則上以新開戶醫院的目標科室為主，新開戶醫院各目標科室分別召開一次。

 

對已開過科院會的應慎重對待，不可出現在同一科室三番兩次的開會而不上量，仍機械地申請科會的現象。如需要開,每次不可雷同,只需闡述一個主題或觀點就行。

 

醫院已開戶進藥，門診、病區、藥房已布貨完成，已確定科室重要人員、目標醫生按時到會，特殊情況下醫院負責人同意。

 

選定科室

科室狀況：是否單一科室參加?多科室，科室間關系如何?參加科室是否是推廣的重點科室?該科室的用藥能否帶動其它科室?該科室接受新藥的能力如何?

 

負責人

參加會議科室負責人的學術地位、在專業領域以及醫院內的影響力;接受新藥的能力;能否按期參加會議，一般一定要有科室負責人參會。

 

科室用藥現狀

目前科室用藥水平;是否愿意接受新藥;科室內的人員狀況、干群關系、醫護關系等。

 

競爭品種

是否有競爭品種在臨床使用;競爭品種在該科室主要的推廣手段;競爭品種在該科室的工作基礎。

 

預測會議效果

會后能否達到預期效果;在一個月內臨床量有多大變化等。

 

拜訪溝通關鍵人物

已經用藥的關鍵人物，會后交流用藥心得。

 

擴大用藥量的關鍵人物、建立用藥習慣的關鍵人物。

 

科室主任：會議主持、突發事件處理及疑難問題解答，并且在最后對我們的產品做以總結和支持。

 

確定會議時間

時間充分：要保證充足的講課時間，不宜在查房前和交班時間，可選擇科室業務學習時間、上午或下午比較清閑的時間。會議一般在25分鐘左右。

 

時間安排：在同一時間內無其它院內活動，避開醫院大查房。

 

確定會議場地

根據參加會議的人員數量，盡可能選用寬敞的會議室或醫生辦公室，使醫生能在安靜、舒適的環境中與我們共同學習探討。

 

桌椅的擺放：演講者易與聽眾交流

常見擺放形式：

-U字型座位

-V字型座位

-課桌型座位

-酒吧型座位

資料和講課準備

公司最新資料，產品樣宣等準備，可以單獨復印本省、市、院、科的臨床用藥經驗的文章。

 

講課人會前必須充分準備。講課必須詳細查詢科院狀況、用藥情況以及會議目的，根據實際情況調整講課內容。

 

紀念品及講課用具必須在會前準備好。